Notice de confidentialité des demandes

1. Responsable du traitement

Exerçant sous la marque Asansör Reklam, Çayyolu Mim. Rek. Org. Ltd. Şti. est le responsable du traitement des demandes reçues via asansorreklam.com.tr.

Numéro d'enregistrement MERSİS : 0233141651000001
Adresse : Quartier Konutkent, 2965e rue, n° 6/27, Çankaya / Ankara
E-mail : info@asansorreklam.com.tr
Téléphone : +90 312 240 83 83

2. Données traitées

Selon le type de demande, nous recueillons le nom, le téléphone, l'e-mail, la société ou résidence représentée, la déclaration de fonction et d'habilitation, le numéro fiscal déclaré, la zone choisie, les informations de campagne, de portefeuille et de collaboration, ainsi que votre message. Les demandes résidentielles comprennent aussi l'adresse complète, le nombre de logements, de lots, de bâtiments et d'ascenseurs, la présence de personnel de sécurité, de gardiens et de caméras, le mode de gestion et la zone d'installation. Les sociétés de gestion peuvent ajouter plusieurs résidences dans une demande. La date, le numéro de suivi, l'état d'évaluation et les données de vérification par e-mail sont également traités.

Pour limiter les abus, des empreintes cryptographiques d'informations IP ou de session sont produites avec une clé secrète. Les numéros de téléphone sont déclaratifs et ne sont pas vérifiés par SMS. Les numéros fiscaux ne font pas l'objet d'une interrogation officielle automatisée.

N'ajoutez pas de pièce d'identité, de données de santé ou de données personnelles de tiers sans rapport avec la demande.

3. Finalités et bases juridiques

Les données sont traitées pour évaluer votre demande, vous contacter, préparer un devis et gérer la publicité ou la collaboration. Les traitements directement liés et nécessaires à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat reposent sur l'article 5, paragraphe 2, point c de la loi turque sur la protection des données personnelles (KVKK).

Les traitements nécessaires aux échanges avec les représentants, à l'examen des habilitations, à l'accès contrôlé aux documents et à la sécurité du système reposent sur l'intérêt légitime prévu à l'article 5(2)(f), sous réserve de ne pas porter atteinte à vos droits et libertés fondamentaux. Les obligations légales relèvent de l'article 5(2)(ç) ; les données nécessaires à la constatation, à l'exercice ou à la défense d'un droit relèvent de l'article 5(2)(e).

4. Collecte et transmission

Vos informations sont recueillies électroniquement par les formulaires, la vérification par e-mail et les échanges relatifs à votre demande. Les responsables habilités de l'entreprise accèdent aux détails. Les prestataires d'hébergement, d'assistance technique et de messagerie peuvent recevoir les données nécessaires au service ; les organismes publics et juridictions habilités peuvent les recevoir au titre d'obligations légales.

Le message de vérification est envoyé à votre adresse via la messagerie du site configurée sur Kebirhost. Le numéro de suivi et les données du formulaire sont envoyés à l'entreprise à asansorreklamlari@gmail.com pour notification et évaluation. Les données sont aussi conservées dans l'administration. Les codes de vérification et clés de session ne figurent pas dans les e-mails de notification. Gmail et le prestataire du destinataire peuvent traiter des données à l'étranger. Les transferts internationaux doivent satisfaire séparément à l'article 9 de la KVKK ; la lecture de cette notice ne constitue pas un consentement explicite au transfert.

5. Conservation et sécurité

Les codes e-mail sont valables 10 minutes et les sessions de vérification 30 minutes. Les données temporaires expirées sont nettoyées lors de la vérification suivante. Les demandes et sauvegardes ne sont pas soumises à cette même durée temporaire.

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à l'évaluation et à la relation concernée. Ensuite, seules les données requises par les obligations légales ou la protection de droits sont conservées. Lorsque les conditions de traitement disparaissent, l'effacement, la destruction ou l'anonymisation doivent suivre la réglementation applicable. Les demandes de conservation ou d'effacement sont étudiées via les canaux ci-dessous.

6. Vos droits et demandes

Selon l'article 11 de la KVKK, vous pouvez savoir si vos données sont traitées, demander des informations, connaître la finalité et la conformité de l'utilisation à celle-ci, ainsi que les tiers destinataires en Turquie ou à l'étranger.

Vous pouvez demander la correction de données incomplètes ou inexactes, leur effacement ou destruction lorsque les conditions légales sont réunies, ainsi que l'information des destinataires. Vous pouvez contester un résultat défavorable fondé uniquement sur une analyse automatisée et demander réparation d'un préjudice lié à un traitement illicite.

Adressez votre demande par écrit à l'entreprise avec les informations précisant votre identité et votre requête, ou utilisez les autres méthodes prévues par le communiqué turc relatif aux demandes auprès des responsables du traitement. Par e-mail, vous pouvez utiliser l'adresse déjà communiquée à notre société et enregistrée dans notre système. N'envoyez pas de documents d'identité ou de données sensibles inutiles.

7. Préférences de contact

L'envoi d'une demande ne vous inscrit pas automatiquement à une liste marketing. Les échanges pour y répondre ne valent pas autorisation d'envoi de publicité ou de campagnes.

Date de la notice : 13 octobre 2026