Başvuru Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Asansör Reklam markasıyla faaliyet gösteren Çayyolu Mim. Rek. Org. Ltd. Şti., asansorreklam.com.tr üzerinden alınan başvurularda veri sorumlusudur.

MERSİS No: 0233141651000001
Adres: Konutkent Mahallesi, 2965. Cadde No: 6/27, Çankaya / Ankara
E-posta: info@asansorreklam.com.tr
Telefon: +90 312 240 83 83

2. İşlenen bilgiler

Başvurunun türüne göre ad soyad, telefon, e-posta, temsil edilen firma veya bina/site, görev ve yetki beyanı, vergi kimlik numarası beyanı, seçilen bölge, kampanya, portföy ve iş birliği bilgileri ile mesajınız alınır. Site başvurularında açık adres, daire ve bağımsız bölüm sayıları, blok ve asansör sayıları, fiziki güvenlik, görevli ve kamera bulunma durumu, yönetim şekli ve montaj alanı bilgileri de alınır. Yönetim firmaları tek başvuruda birden fazla site ekleyebilir. Başvuru zamanı, takip numarası, değerlendirme durumu ve e-posta doğrulama kayıtları da işlenir.

Kötüye kullanımı sınırlandırmak için IP veya oturum bilgilerinin gizli anahtarla oluşturulmuş özetleri kullanılır. Telefon numarası beyan olarak alınır; SMS ile doğrulanmaz. Vergi kimlik numarası için otomatik resmî mükellefiyet sorgusu yapılmaz.

Mesaj alanına kimlik belgesi, sağlık bilgisi veya başvuruyla ilgisiz üçüncü kişilere ait kişisel veri eklemeyiniz.

3. Amaçlar ve hukuki sebepler

Başvuru ve iletişim bilgileri talebinizi değerlendirmek, sizinle görüşmek, teklif hazırlamak ve reklam veya iş birliği sürecini yürütmek için işlenir. Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili ve gerekli işlemlerde KVKK'nın 5/2-c maddesine dayanılır.

Kurum temsilcileriyle iletişim, yetki değerlendirmesi, kontrollü belge erişimi ve başvuru sisteminin güvenliğinin sağlanmasına yönelik gerekli işlemler, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla 5/2-f maddesindeki meşru menfaat şartına dayanır. Hukuki yükümlülükler için gerekli işlemlerde 5/2-ç; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli kayıtlarda 5/2-e maddesi esas alınır.

4. Toplama yöntemi ve aktarım

Bilgileriniz internet sitesindeki formlar, e-posta doğrulaması ve başvurunuza ilişkin yazışmalar yoluyla elektronik ortamda toplanır. Başvuru ayrıntılarına yetkili işletme yöneticileri erişir. Barındırma, teknik destek ve e-posta hizmeti sağlayıcıları hizmetin yürütülmesi için gerekli ölçüde; yetkili kamu kurumları ve yargı mercileri ise hukuki yükümlülükler kapsamında alıcı olabilir.

Doğrulama iletisi sitenin Kebirhost üzerinde yapılandırılmış e-posta altyapısıyla belirttiğiniz adrese gönderilir. Başvuru takip numarası ve formda paylaştığınız bilgiler, işletmenin asansorreklamlari@gmail.com adresine bildirim ve başvurunun değerlendirilmesi amacıyla gönderilir. Kayıtlar yönetim panelinde de saklanır. Doğrulama kodları ve oturum anahtarları bildirim e-postasına eklenmez. Gmail ve alıcının e-posta hizmeti yurt dışında veri işlenmesini içerebilir. Yurt dışına aktarımlar için KVKK'nın 9. maddesindeki şartların ayrıca sağlanması gerekir; bu metnin okunması yurt dışına aktarım için açık rıza sayılmaz.

5. Saklama ve güvenlik

E-posta doğrulama kodu 10 dakika, doğrulama oturumu 30 dakika geçerlidir. Süresi dolan geçici kayıtlar sonraki doğrulama işlemi sırasında temizlenir. Başvuru kayıtları ile yedekler aynı geçici kayıt süresine tabi değildir.

Başvuru verileri değerlendirme ve ilgili ilişkinin yürütülmesi için gerekli süreyle sınırlı saklanır. Sonrasında ancak uygulanabilir yasal yükümlülükler veya hukuki hakların korunması için gerekli kayıtlar tutulur. İşleme şartları ortadan kalktığında silme, yok etme veya anonimleştirme işlemleri ilgili mevzuat çerçevesinde yürütülmelidir. Saklama ve silme talepleriniz aşağıdaki başvuru kanalları üzerinden değerlendirilir.

6. Haklarınız ve başvuru

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir; işlenmişse bilgi isteyebilir; işleme amacını ve amaca uygun kullanımı öğrenebilir; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme hakkınızı kullanabilirsiniz.

Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini, kanuni şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz. Yalnızca otomatik analizle aleyhinize ortaya çıkan sonuca itiraz edebilir; hukuka aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Taleplerinizi kimliğinizi ve talebinizi açıklayan bilgilerle şirket adresine yazılı olarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'deki diğer yöntemlerle iletebilirsiniz. E-posta üzerinden usulüne uygun başvuru için daha önce şirketimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı adresinizi kullanabilirsiniz. Gereksiz kimlik belgesi veya özel nitelikli veri göndermeyiniz.

7. İletişim tercihi

Başvuru göndermek sizi otomatik olarak bir pazarlama listesine kaydetmez. Başvurunuzun yanıtlanmasına yönelik iletişim, reklam ve kampanya gönderimi için izin anlamına gelmez.

Metin tarihi: 13 Ekim 2026